Η πρώτη σας εντύπωση είναι η συνοδευτική επιστολή σας

Φανταστείτε τον εαυτό σας ως διευθυντή προσλήψεων μιας εταιρείας που προσλαμβάνει για μια θέση. Οι αγγελίες εργασίας έχουν τοποθετηθεί σε ορισμένα στρατηγικά σημεία και τα βιογραφικά ξεχύνονται στο γραφείο σας. Εκατοντάδες βιογραφικά πρέπει να φιλτράρονται χωρίς να επιβαρύνουν κάθε άλλο καθήκον. Τι θα τραβούσε το μάτι σας; Πώς θα διαλέγατε τους πέντε υποψήφιους για συνέντευξη; Ποια θα ήταν τα κριτήρια αποβολής σας για κάθε συνοδευτική επιστολή και βιογραφικό;

Ως άτομο που αναζητά εργασία, το καθήκον σας είναι να δημιουργήσετε ένα πακέτο μάρκετινγκ που θα αντιπροσωπεύει τις δεξιότητες και τις ικανότητές σας χωρίς τη φυσική σας παρουσία. Κάντε ορισμένες συγκεκριμένες σημειώσεις για το περιεχόμενο της συνοδευτικής επιστολής ενώ γράφετε το προσαρμοσμένο βιογραφικό ως απάντηση σε μια συγκεκριμένη αγγελία εργασίας. Τα δύο έγγραφα θα πρέπει να συνεργάζονται για να σας πουλήσουν ως τον τέλειο υποψήφιο για τη θέση. Η συνοδευτική επιστολή πρέπει να ξεπεράσει πολλούς γύρους αποκλεισμού, όπως:

– Γύρος 1 – Οδηγίες – Δώστε ιδιαίτερη προσοχή στις οδηγίες που περιλαμβάνονται στην ανάρτηση εργασίας. Οι μέθοδοι αποστολής της αίτησης, του βιογραφικού και της συνοδευτικής επιστολής μπορεί να είναι ένα τεστ για τους υποψηφίους που είναι σε θέση να αποδεχτούν και να ακολουθήσουν οδηγίες. Οποιοδήποτε αντικείμενο παραλαμβάνεται κατά παράβαση των οδηγιών παραμερίζεται αμέσως.

– Γύρος 2 – Τυπογραφικά λάθη – Αυτή η κατηγορία μπορεί να περιλαμβάνει τη σωστή ορθογραφία για το όνομα του υπεύθυνου προσλήψεων. Η πρώτη ανάγνωση της συνοδευτικής επιστολής θα σταματήσει όταν εντοπιστεί τυπογραφικό λάθος. Κάθε λεπτομέρεια έχει σημασία στο γράμμα απλώς και μόνο επειδή υπάρχουν τόσοι πολλοί υποψήφιοι για κάθε δουλειά.

– Γύρος 3 – Μήκος – Το ένα τρίτο της σελίδας είναι το κατάλληλο μήκος για τις περισσότερες συνοδευτικές επιστολές. Δύο ή τρεις απλές παράγραφοι είναι αρκετές για να πείτε στον υπεύθυνο προσλήψεων κάτι συγκεκριμένο για τη δουλειά που αναζητάτε. Μια συνοδευτική επιστολή που εκτείνεται σε περισσότερες από μία σελίδες θα τεθεί στην άκρη.

– Γύρος 4 – Δεξιότητες γραπτής επικοινωνίας – Τα γράμματα που φτάνουν σε αυτόν τον γύρο θα διαβαστούν για επαγγελματικό τόνο και ακριβή χρήση της γραμματικής και της σύζευξης. Τα περισσότερα επαγγέλματα βασίζονται σε μεγάλο βαθμό στον εργαζόμενο για την αποτελεσματική επικοινωνία με τους συναδέλφους και τους πελάτες. Η συνοδευτική επιστολή θα αποκαλύψει την ικανότητα του υποψηφίου να επικοινωνεί μέσω του γραπτού λόγου.

– Γύρος 5 – Περιεχόμενο – Οι συνοδευτικές επιστολές που φτάνουν σε αυτό το σημείο μοιάζουν πολύ σε περιεχόμενο. Ίσως να υπάρχουν ακόμα πενήντα γράμματα μέχρι τη στιγμή που ο διευθυντής έχει διαβάσει και εξαλείψει εκατοντάδες. Η επιστολή σας πρέπει να εκφράζει το ενδιαφέρον σας για τη συγκεκριμένη εταιρεία και θέση που διαφημίζεται. Συνοπτικές δηλώσεις με ισχυρά ρήματα θα τραβήξουν την προσοχή του κριτικού. Ένας σίγουρος τόνος θα τραβήξει την προσοχή, αλλά μια αλαζονική στάση θα διαχέει το ενδιαφέρον.

Τα περισσότερα βιογραφικά φυλάσσονται σε φάκελο για μελλοντική χρήση. Εάν δεν βρεθεί ένας υποψήφιος, πολλοί διευθυντές θα επιστρέψουν στην κορυφή αυτής της διαδικασίας και θα επανεξετάσουν τα ίδια βιογραφικά. Τα κριτήρια εξάλειψης μπορεί να είναι τα ίδια, αλλά τα υπάρχοντα βιογραφικά θα χρησιμοποιηθούν για την κάλυψη της θέσης λόγω του κόστους της εκ νέου δημοσίευσης της εργασίας και της λήψης περισσότερων βιογραφικών.

Δεν δίνεται ποτέ στους υποψήφιους μια δεύτερη ευκαιρία να κάνουν μια καλή πρώτη εντύπωση. Σκεφτείτε σαν διευθυντής προσλήψεων σε όλη τη διαδικασία σύνταξης βιογραφικών και επιστολών. Ποιες πληροφορίες θα θέλατε να μάθετε για έναν υποψήφιο; Γίνετε πολύ ενήμεροι για κάθε απόχρωση των επαγγελματικών κανόνων για τον κλάδο της επιλογής σας.

Κάθε κλάδος έχει κανόνες για την εύρεση εργασίας, και οι περισσότεροι από αυτούς τους κανόνες είναι ανείπωτοι. Μιλήστε με οποιονδήποτε γνωρίζετε που μπορεί να είναι σε θέση να μοιραστεί κάποιες γνώσεις σχετικά με μια επιτυχημένη αναζήτηση εργασίας, συμπεριλαμβανομένου του α επαγγελματίας συγγραφέας βιογραφικών. Ίσως έχετε την τάση να ρωτάτε, “Πώς πρέπει να μοιάζει ένα βιογραφικό;” Ωστόσο, είναι σημαντικό να αφιερώσετε αρκετό χρόνο στη συνοδευτική επιστολή για να περάσετε από κάθε γύρο αποβολής.



Source by Paul A. Freiberger

Σχολιάστε