Πέντε γρήγοροι τρόποι για να περικόψετε τη γραφή σας

Πολλοί άνθρωποι κολλάνε σε λεπτομέρειες όταν προσπαθούν να γράψουν μια σημείωση. Κουραστήκατε να γράφετε σημειώσεις που ξέρετε ότι είναι πολύ μεγάλες; Κουραστήκατε να ξοδεύετε πολύ χρόνο προσπαθώντας να μεταφέρετε την άποψή σας; Αυτές οι πέντε γρήγορες συμβουλές μπορούν να σας βοηθήσουν να περιορίσετε τη γραφή σας.

1. Μάθετε τι θέλετε να πείτε. Σκεφτείτε ποιο είναι το μήνυμά σας. Σημειώστε τις σκέψεις σας και δημιουργήστε ένα σύντομο περίγραμμα πριν γράψετε. Εάν το επιτρέπει ο χρόνος, αφήστε αυτές τις σκέψεις να καθίσουν πριν γράψετε, ώστε να είστε άνετοι με το μήνυμά σας.

2. Πηγαίνετε κατευθείαν στο θέμα. Προσδιορίστε το πιο σημαντικό σημείο που θέλετε να επικοινωνήσετε. Αποφύγετε τις περιττές λεπτομέρειες και το υπόβαθρο, δίνοντας στον αναγνώστη πάρα πολλές πληροφορίες για το πώς ή γιατί καταλήξατε σε ένα συμπέρασμα. Σκεφτείτε “Dragnet”: Απλώς δώστε τους τα γεγονότα.

3. Χρησιμοποιήστε ενεργητικά ρήματα και αποφύγετε την περιττή ρητορική. Εάν γράφετε πολλές προτάσεις χρησιμοποιώντας “είναι” ή “είναι”, χρησιμοποιείτε παθητική φωνή. Η παθητική φωνή δεν πρέπει να χρησιμοποιείται γραπτώς γιατί αποδυναμώνει το μήνυμά σας. Παράδειγμα περιττής λεξιλογίας: Δεν γράφεις «Θα παρευρεθώ» όταν ξέρεις ότι θα παρευρεθείς. «Θα παρευρεθείτε».

4. Αποφύγετε τα επίθετα, τα επιρρήματα και τη ανθισμένη γλώσσα. Μην γράψετε «τα πήγε εξαιρετικά καλά». Αν τα πήγε καλύτερα από το «καλά», πες το. Χρησιμοποιήστε μια πιο ακριβή λέξη — υπέροχο, φανταστικό, κ.λπ. Ακόμα κι αν προσπαθείτε να επαινέσετε την απόδοση κάποιου, μπορείτε να το κάνετε με λίγες μόνο στοχαστικές λέξεις.

5. Γίνετε συντάκτης του εαυτού σας. Προτού ολοκληρώσετε τη σημείωσή σας, αφιερώστε ένα λεπτό για να την ελέγξετε ως αναγνώστης. Αφαιρέστε οτιδήποτε δεν είναι απαραίτητο για το μήνυμα.

Αυτές είναι αρκετά απλές συμβουλές. Ωστόσο, μόλις δοκιμάσετε αυτές τις συμβουλές, θα δείτε γρήγορα τη διαφορά. Όχι μόνο θα είστε πιο ευχαριστημένοι με τις γραπτές επικοινωνίες σας, αλλά και οι αναγνώστες σας.



Source by Pamela A Scott

Σχολιάστε