Συμβουλή γραφής για επιχειρήσεις – Μορφή ερωτήσεων και απαντήσεων

Παραδοσιακά, η επαγγελματική γραφή χρησιμοποιεί τη μορφή “το ένα πράγμα μετά το άλλο”, που συνήθως σημαίνει μια απλή απαγγελία των γεγονότων, των περιστάσεων ή οτιδήποτε άλλο χρειάζεται να ειπωθεί.

Ωστόσο, έχουμε μια σειρά από άλλες επιλογές, και ορισμένες από αυτές μπορεί να παρέχουν περισσότερες απαντήσεις ή καλύτερες απαντήσεις. Εξετάστε τη μορφή Q & A, για παράδειγμα:

Ερώτηση: Ποια είναι η μορφή Q & A;

Απάντηση: Είναι μια σειρά ερωτήσεων και απαντήσεων, που χρησιμοποιούνται για την επικοινωνία σημαντικών πληροφοριών στους αναγνώστες.

Ερώτηση: Πού μπορεί να χρησιμοποιηθεί ένα Q & A;

Απάντηση: Μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε διαφήμιση, επικοινωνία εργαζομένων ή οποιαδήποτε άλλη επαγγελματική κατάσταση όπου θέλετε να παρέχετε γραπτές πληροφορίες σε άλλα άτομα.

Ερώτηση: Γιατί ή πότε θα χρησιμοποιούσατε αυτήν τη μορφή;

Απάντηση: Όταν έχω πολλές πληροφορίες και θέλω να διατηρήσω το ενδιαφέρον των αναγνωστών, για παράδειγμα. Η μορφή Q & A χωρίζει τις πληροφορίες σε μικρότερα, πιο εύπεπτα κομμάτια και κάνει το περιεχόμενο να φαίνεται λιγότερο τρομερό στους αναγνώστες.

Ερώτηση: Αλλά δεν χρειάζεστε τουλάχιστον δύο άτομα για αυτού του είδους τη μορφή;

Απάντηση: Στα μέσα ενημέρωσης, Q & A σημαίνει ότι ένα άτομο κάνει ερωτήσεις και ένα άλλο άτομο απαντά. Όμως, σε ένα επιχειρηματικό πλαίσιο γραφής, το Q & A μπορεί επίσης να σημαίνει ότι το ίδιο άτομο ρωτά και απαντά.

Ερώτηση: Μπορείτε να δώσετε ένα πραγματικό παράδειγμα;

Απάντηση: Σίγουρα. Έγραψα ένα για να προωθήσω το βιβλίο μου, A Manager’s Guide to Newsletters: Communicating for Results. Σε εκείνη την περίπτωση, το Q & A παρείχε μια εικόνα για τα κίνητρά μου για τη συγγραφή του βιβλίου και την εξέλιξή του από μια περιγραφική σε μια στρατηγική προσέγγιση. Το υλικό μπορεί να αντιμετωπιζόταν συμβατικά, αλλά το Q & A του έδωσε ένα δαχτυλίδι απόσπασης με εγγενώς μεγαλύτερο ενδιαφέρον, νομίζω.

Ερώτηση: Υπάρχει κάτι ιδιαίτερο σχετικά με τη σύνταξη ενός Q & A;

Απάντηση: Νομίζω ότι ένα Q & A μπορεί να πάρει πολλές μορφές, αλλά γενικά θα συνιστούσα να χρησιμοποιήσετε έναν τόνο συνομιλίας, αν είναι δυνατόν. Κάνοντας αυτό, θα αγκαλιάσετε τη συμβατική αίσθηση ενός Q & A, που είναι μια συζήτηση μεταξύ δύο ατόμων.

Ερώτηση: Αυτό το Q & A το γράψατε μόνοι σας;

Απάντηση: Ναι.

Ερώτηση: Και ποιος είσαι;

Απάντηση:



Source by Robert F. Abbott

Σχολιάστε