Σύγχρονες Μορφές Επικοινωνίας

FAX (Facsimile Telegraphy) – Η τηλεγραφία φαξ ασχολείται με τη μετάδοση δακτυλογραφημένων ή χειρόγραφων μηνυμάτων, σχεδίων, γραφικών, εικόνων ή οποιουδήποτε θέματος που δεν μπορεί να σταλεί μέσω τηλέγραφων, τηλεφώνων ή τηλετυπωτών. Αυτό το μηχάνημα λειτουργεί μετατρέποντας τις διακυμάνσεις του φωτός που ανακλάται από την εικόνα της αρχικής ύλης σε ηλεκτρικούς παλμούς που μπορούν να μετατραπούν εκ νέου στην εικόνα από τη λήψη. Οι συνδέσεις μπορούν να γίνουν σε πολύ μεγάλες αποστάσεις χρησιμοποιώντας δημόσια τηλεφωνικά δίκτυα ή ραδιοζεύξεις. Το φαξ είναι ίσως το ταχύτερο σύστημα που είναι διαθέσιμο επί του παρόντος και η μετάδοση και η λήψη ενός εγγράφου τυπικού μεγέθους επιστολής διαρκεί περίπου τέσσερα λεπτά, ανεξάρτητα από την ποσότητα ύλης σε αυτό. Σε αυτό το σύστημα δεν υπάρχουν περιθώρια για λάθη αντιγραφής και επομένως απαιτούνται δεξιότητες υψηλής τάξης σε υψηλές δεξιότητες. Ακόμη και το δακτυλογραφημένο υλικό μπορεί να μεταδοθεί πιο αποτελεσματικά μέσω φαξ παρά μέσω τηλετυπωτή, καθώς ο πρώτος καταργεί εντελώς το στοιχείο του ελέγχου για σφάλματα που ενσωματώθηκαν ακούσια κατά τη μετάδοση του θέματος.

ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΤΑΧΥΔΡΟΜΕΙΟ (E-Mail) – Αυτό είναι επίσης απόγονος της τεχνολογίας των υπολογιστών. Διευκολύνει τη μετάδοση μηνυμάτων μέσω της χρήσης αποθήκευσης υπολογιστή και διασυνδέσεων υπολογιστή, εξαλείφοντας έτσι τις ταχυδρομικές καθυστερήσεις. Το μήνυμα απλώς πληκτρολογείται στο σύστημα. Τα σήματα, που μετατρέπονται σε ψηφιακούς παλμούς, αποθηκεύονται στη μνήμη του υπολογιστή για ανάκτηση. Το μήνυμα μπορεί να ανακτηθεί όποτε βολεύει ο παραλήπτης. Έτσι, εκτός από εξοικονόμηση χρόνου, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι μια πιο βολική και διακριτική μέθοδος αποστολής μηνύματος, καθώς ο αποστολέας μπορεί να είναι σίγουρος ότι δεν ενοχλεί τον παραλήπτη. Σε στενή εσωτερική επικοινωνία, οι σύνδεσμοι δημιουργούνται είτε από την CPU των σταθμών εργασίας Διαδικτύου του δικτύου υπολογιστών. Σε μακρινή επικοινωνία μεταξύ γραφείων σε διαφορετικές τοποθεσίες, χρησιμοποιείται ένα εκτεταμένο δίκτυο τεχνολογίας μικροκυμάτων ή δορυφόρου για τη μετάδοση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Συνήθως η ομαδική επικοινωνία πραγματοποιείται αυτοπροσώπως, στο ίδιο δωμάτιο, αλλά η νέα τεχνολογία παρέχει τη δυνατότητα για συζήτηση με την ομάδα ατόμων στο διαδίκτυο. Μπορείτε να πραγματοποιήσετε μια συνάντηση, να κάνετε μια ομαδική συζήτηση ή να ενημερώσετε άτομα που είναι διάσπαρτα σε όλη τη χώρα ή σε όλο τον κόσμο. Μπορείτε να συμβουλευτείτε έναν αριθμό ειδικών μέσω υπολογιστών που χρησιμοποιούν συστήματα υποστήριξης αποφάσεων για τις απόψεις τους πριν λάβετε μια απόφαση ή για να ολοκληρώσετε ένα σχέδιο δράσης. Στην τηλεδιάσκεψη, η προσοχή εστιάζεται στην ιδέα ή την έννοια που κοινοποιείται. Αυτό είναι ένα πλεονέκτημα της μεθόδου, αλλά μερικές φορές αυτή η υπερβολική έμφαση στο μήνυμα με αντίστοιχη παραμέληση του ατόμου που το επικοινωνεί, μπορεί να μην είναι πλήρως εναρμονισμένη με την εταιρική κουλτούρα, η οποία χρειάζεται δυναμικό μέσο επικοινωνίας.

Τηλεδιάσκεψη – Συνήθως, η ομαδική επικοινωνία πραγματοποιείται αυτοπροσώπως, στην ίδια αίθουσα, αλλά η νέα τεχνολογία παρέχει τη δυνατότητα για συζήτηση με μια ομάδα ατόμων στο Διαδίκτυο. Μπορείτε να πραγματοποιήσετε μια συνάντηση, να κάνετε μια ομαδική συζήτηση ή να ενημερώσετε τους ανθρώπους διάσπαρτους σε όλη τη χώρα ή σε όλο τον κόσμο. Μπορείτε να συμβουλευτείτε έναν αριθμό ειδικών μέσω υπολογιστών που χρησιμοποιούν συστήματα υποστήριξης ομαδικών αποφάσεων για τις απόψεις τους πριν λάβετε μια απόφαση ή για να ολοκληρώσετε ένα σχέδιο δράσης. Στην τηλεδιάσκεψη, η προσοχή εστιάζεται στην ιδέα ή την έννοια που κοινοποιείται. Αυτό είναι το πλεονέκτημα της μεθόδου, αλλά μερικές φορές αυτή η υπερβολική έμφαση στο μήνυμα με αντίστοιχη παραμέληση του ατόμου που το επικοινωνεί, μπορεί να μην εναρμονίζεται πλήρως με την εταιρική κουλτούρα, η οποία χρειάζεται ένα δυναμικό μέσο επικοινωνίας.

Είναι μια ρύθμιση που διευκολύνει τους ομιλητές να επικοινωνούν μεταξύ τους σε διαφορετικές τοποθεσίες χρησιμοποιώντας δημόσιους τηλεφωνικούς συνδέσμους. Οι συμμετέχοντες στο συνέδριο που βρίσκονται σε διαφορετικές γεωγραφικές αποστάσεις μπορούν να συζητήσουν θέματα χρησιμοποιώντας τα τερματικά τους που είναι συνδεδεμένα μεταξύ τους, δηλαδή το τηλεπικοινωνιακό δίκτυο.

Τα τελευταία χρόνια, μεγάλοι επιχειρηματικοί οργανισμοί χρησιμοποιούν τη μέθοδο της τηλεδιάσκεψης για τη διεξαγωγή επιχειρηματικών συναντήσεων με τα ενδιαφερόμενα στελέχη που είναι γεωγραφικά διάσπαρτα σε μια περιοχή. Για παράδειγμα, μια εταιρεία που διαθέτει αλυσίδα υποκαταστημάτων προσφέρει ένα δίκτυο για υπηρεσίες τηλεδιάσκεψης. Τα μέλη ή οι συμμετέχοντες μπορούν να πάνε στο τοπικό τους παράρτημα και να συμμετάσχουν και να αλληλεπιδράσουν σε συζήτηση με τον ομιλητή σε άλλα παραρτήματα. Μπορεί να αναφερθεί ότι μια εναλλακτική λύση της τηλεδιάσκεψης είναι η τηλεδιάσκεψη. Μια ηλεκτρονική σύνδεση γεωγραφικά διάσπαρτων ανθρώπων είναι αναμφίβολα μια προφορική επικοινωνία μέσω ενός μέσου αλλά χωρίς την παρουσία προσώπων. Το πλεονέκτημα της μετατροπής πρόσωπο με πρόσωπο δεν μπορεί να ληφθεί από τηλεδιάσκεψη που δεν μπορεί να τα αντικαταστήσει. Οι κινήσεις του σώματος, οι εκφράσεις του προσώπου που μεταδίδουν επίσης συναισθήματα, στάσεις κ.λπ. δεν μπορούν να φανούν τέλεια με την τηλεδιάσκεψη. Αλλά από την άλλη πλευρά, η τηλεδιάσκεψη προσφέρει μια σειρά από πλεονεκτήματα όπως:

1. Ο χρόνος εξοικονομείται.

2. Εξοικονομείται κόστος και ενέργεια.

3. Αποφεύγεται το ταξίδι σε απομακρυσμένο μέρος για να παρακολουθήσετε το συνέδριο.

4. Χωρίς μονοτονία ή κούραση.

5. Καταργούνται οι ρυθμίσεις εργασίας, οι εγκαταστάσεις και η διαμονή.



Source by Khyati Raja

Σχολιάστε