Τα πιο ισχυρά στοιχεία στην επικοινωνία-Editors!

Τα επιτυχημένα έργα ξεκινούν επίσημα με τον γραπτό λόγο, που είναι η αρχή της επίσημης επικοινωνίας που ξεκινά και, αργότερα, ξεκινά ένα έργο. Ρωτήστε οποιονδήποτε διαχειριστή έργου σε οποιονδήποτε κλάδο – εκδόσεις, μέσα ενημέρωσης, επιχειρήσεις, επιστήμες ή οποιονδήποτε κλάδο μπορείτε να σκεφτείτε – ποια πιστεύουν ότι είναι η πιο σημαντική πτυχή ενός έργου. Και θα τολμήσω να πω: Όλοι οι διαχειριστές έργων που αξίζουν το αλάτι στα ιδρωμένα φρύδια τους θα σας πουν ότι η πιο σημαντική πτυχή σε κάθε στάδιο οποιουδήποτε έργου σε οποιονδήποτε κλάδο, διαπραγμάτευση συμβολαίου, συνάντηση ή επιλογή εστιατορίου για μεσημεριανό γεύμα είναι η επικοινωνία και, εάν πραγματοποιηθεί επαγγελματικά, επιτυγχάνεται ειδικά και με μεγαλύτερη επιτυχία μέσω του γραπτού λόγου.

Χρησιμοποιώντας γραπτές λέξεις, οι εταιρείες προστατεύονται από αγωγές φορτώνοντας τις συμφωνίες τους με μηχανική ή/και ψηφιακή παραγωγή μικρά γράμματα ενότητες που δημιουργούν μικροσκοπικά, αλλά όχι ασήμαντα, ίχνη δεδομένων για να καλύψουν τα περιουσιακά τους στοιχεία. Και ξέρετε ότι πρέπει να διαβάσετε κάθε γραμμένη λέξη σε αυτές μικρά γράμματα ή θα μπορούσατε να υπογράφετε νομική βάση και να εκθέτετε τα δικά σας περιουσιακά στοιχεία. Σωστά? Μη κερδοσκοπικές, κερδοσκοπικές, νομικές, οικονομικές, ιατρικές και άλλες επιχειρήσεις πραγματοποιούν επικοινωνίες μέσω γραπτών λέξεων που δημιουργούν ένα χαρτί ή/και διαδρομή δεδομένων για να σχηματίσουν έγγραφα που επαληθεύουν τις ανταλλαγές πληροφοριών, είτε διαβάζετε κάθε γραπτή λέξη στο μικρά γράμματα ή όχι. Και όταν υπογράφετε στη διακεκομμένη γραμμή ή τσεκάρετε το Συμφωνώ Κουτί, δεσμεύεστε για όλες αυτές τις γραπτές λέξεις, μικρά γράμματα και όλα.

Τίποτα από αυτά, “νόμιζα ότι είπες”… “όπως θυμάμαι”… “Δεν το είπα ποτέ αυτό!”

Οι ανακοινώσεις, οι οποίες μπορούν να εντοπιστούν σε ένα έγγραφο πηγής, είναι διαθέσιμες για έλεγχο από όλα τα μέρη που συμμετέχουν σε γραπτές ανταλλαγές πληροφοριών. Η δυνατότητα αναθεώρησης εγγράφων είναι ένας λόγος για τον οποίο η διαχείριση δεδομένων είναι αναπόσπαστο στοιχείο της επικοινωνίας του οργανισμού. Εάν τα έγγραφα δεν διατηρηθούν, τότε δεν θα υπάρχουν ευκαιρίες για έλεγχο και, σε ορισμένες περιπτώσεις, ένας οργανισμός δεν θα συμμορφώνεται με τους νόμους που επηρεάζουν τη νομική του δομή. Τα πηγαία έγγραφα επαληθεύουν αποφάσεις, επιλογές, συμφωνίες, σχέδια ή όποιες διαπραγματεύσεις είναι επίμαχες. Οι γραπτές λέξεις διευκρινίζουν το νόημα που ενσωματώνεται στην επικοινωνία και ακολουθούν ένα καθιερωμένο κανάλι μέσω του οποίου ρέουν οι ανταλλαγές πληροφοριών.

Το τέλος μιας επικοινωνίας διασφαλίζει ότι οι παραλήπτες κατανοούν την πρόθεση των γραπτών λέξεων και πώς θα ανταποκριθούν στις γραπτές λέξεις. Είναι σημαντικό ο συντάκτης του μηνύματος να γράψει το μήνυμα έχοντας κατά νου ερωτήσεις που ισχύουν για την κατάσταση που αντιμετωπίζεται.

  • Οι γραπτές λέξεις προορίζονται να προκαλέσουν ένα συναίσθημα;

  • Οι γραπτές λέξεις προορίζονται να καλέσουν τον παραλήπτη να προβεί σε κάποια ενέργεια;

  • Οι γραπτές λέξεις προορίζονται να καλλιεργήσουν ένα περιβάλλον;

  • Οι γραπτές λέξεις προορίζονται να δημιουργήσουν πίστη;

Για να επηρεαστεί η επιδιωκόμενη απόκριση, το τέλος της επικοινωνίας μπορεί επίσης να εκφράζει αιτιολόγηση για συμμόρφωση ή, ίσως, συνέπειες για μη συμμόρφωση. Ένας σοφός επαγγελματίας επικοινωνιολόγος, σε αυτό το σημείο, αν όχι πριν, θα ζητήσει την ακριβή ακρίβεια του παντοδύναμου επαγγελματία συντάκτη με τα μάτια του αετού για να φέρει την ιστορία στο πειστικό της τέλος.

Όπως κάθε ιστορία, επιστολή ή στίχος τραγουδιού της Dolly Pardon, ένα αποτελεσματικό μήνυμα επικοινωνεί μέσω της χρήσης της θεμελιώδους δομής ιστορίας του Αριστοτέλη – αρχή, μέση και τέλος – την εγγενή διαδικασία διανοητικής απορρόφησης σε όλα τα επίπεδα της αφήγησης, είτε ο αφηγητής είτε ο ακροατής. Κατά τη διάρκεια των αιώνων, πέρα ​​από όλα τα εμπόδια, και υπερβαίνοντας τους πολιτισμούς, τις γλώσσες, τα οικονομικά και τη γεωγραφία, οι ιστορίες μεταδίδουν μηνύματα στους νεότερους από εμάς και στους μεγαλύτερους από εμάς, μέσω μιας αρχής, μιας μέσης και ενός τέλους.

Οι ιστορίες είναι πώς έχουμε μάθει να συμπεριφερόμαστε ή να αναλαμβάνουμε δράση ή να επιλύουμε προβλήματα λέξεων καθ’ όλη τη διάρκεια της ύπαρξής μας στη γη. Όταν επιλεγεί κατάλληλα και τοποθετηθεί στο κατάλληλο πλαίσιο, μια ιστορία μπορεί να επικοινωνήσει καλύτερα από οποιαδήποτε άλλη μέθοδο, σύμφωνα με τα μέλη του Συμβουλίου Προπονητών του Forbes. Πολλά στελέχη, εκπαιδευτικοί, σχεδιαστές και ακόμη και παντρεμένα ζευγάρια, για το θέμα αυτό, χρησιμοποιούν τη θεμελιώδη δομή της ιστορίας του Αριστοτέλη – αρχή, μέση και τέλος – για να διευθετήσουν διαφωνίες, να βάλουν τις απόψεις τους, να πουλήσουν προϊόντα, να αγοράσουν βιβλία, να κερδίσουν διαπραγματεύσεις και να κερδίσουν χρήματα μεγάλη οθόνη.

Δεν αρκεί πλέον να είναι ενδιαφέρον. Τα μηνύματα πρέπει να είναι συναρπαστικά, πειστικά και πειστικά για να ανταγωνίζονται τα μέτωπα του μάρκετινγκ, καθιστώντας την επικοινωνία στο πλαίσιο της διαχείρισης του εκδοτικού έργου, όχι μια αδρανής υπόθεση, αλλά μια υποτιθέμενη προσδοκία. Κανείς δεν θα πληρώσει για ένα μήνυμα που είναι βαρετό, εκτός στόχου και χωρίς δομή ιστορίας. Οι σοφοί πελάτες πληρώνουν υψηλές αμοιβές για συντακτική τεχνογνωσία που μπορεί να στριμώξει ακαταμάχητα άτομα που τραβούν την προσοχή από ανοργάνωτες, τυχαίες και, μερικές φορές, ανόητες κουβέντες που παρουσιάζονται στα αρχικά χειρόγραφά τους.

Δεν πρέπει ποτέ να υποτιμούμε τη δύναμη που έχουμε κερδίσει ως συντάκτες. Η δύναμή μας μεταφράζεται σε αξία. Έτσι, εμείς, οι εκδότες, δεν πρέπει να επιτρέψουμε σε έναν πιθανό πελάτη να υποτιμήσει τα χρήματα που μας αξίζουν για την εξομάλυνση των κρατήρων στις τραχιές επιφάνειες των λογοτεχνικών τους ερήμων. Επειδή το ταλέντο και η εκπαίδευσή μας μάς έχουν βάλει σε ισχυρή θέση να βελτιώσουμε τη γλώσσα και να ενισχύσουμε την καταληπτότητα, δεν πρέπει να φοβόμαστε να διαφημίσουμε την αξία μας και να μην φοβόμαστε να χρεώνουμε ανάλογα. Υπενθυμίστε τόσο στον εαυτό σας όσο και στον πιθανό πελάτη ότι ο γραπτός λόγος δύσκολα αξίζει το χαρτί ή το ψηφιακό αρχείο στο οποίο έχει μεταγραφεί χωρίς το παντοδύναμο Eagle-eye του συντάκτη!

Οι επαγγελματίες συντάκτες είναι φύλακες ποιοτικού ελέγχου, οι οποίοι αναμένεται να προστατεύουν και να τελειοποιούν όχι μόνο το μήνυμα ενός πελάτη, αλλά και τις βέλτιστες πρακτικές, την ηθική συμπεριφορά και την τεχνογνωσία του συντακτικού επαγγέλματος. Η συντακτική ακεραιότητα είναι μια απαίτηση στο επάγγελμά μας, αναγκάζοντας τους συντάκτες να παραμένουν σε εγρήγορση, ειδικά όταν προσεγγίζονται για ανειλικρινείς σκοπούς, που αντικατοπτρίζονται στους στόχους των ανειλικρινών μηνυμάτων, με κίνητρο ανειλικρινείς αγγελιοφόρους. Μυρίζουν τριγύρω με γροθιές γεμάτες λάφυρα προσπαθώντας να παρακινήσουν ταλαντούχους επαγγελματίες να προωθήσουν στριφτή τοξική βρωμιά, μόνο για να προκαλέσουν ποθητά αποτελέσματα σε άθλια παιχνίδια, όπως να αποδείξουν ότι ο βασιλιάς τους, που δεν έχει ρούχα, δεν στέκεται γυμνός ανάμεσα στους πρώην υπηκόους , που δεν είναι πια πιστοί και γελούν μαζί του.

Ναι, η δύναμή μας ως συντάκτες μπορεί να προσελκύσει προπαγανδιστές με βαθιά τσέπη κάθε ποικιλίας–καρχαρίες, φίδια, πράκτορες, κλέφτες και σκιές στη νύχτα που κυνηγούν τη συντακτική ιδιοφυΐα για να πλαισιώσουν τα παραπλανητικά και, μερικές φορές, διεφθαρμένα ανακοινωθέντα τους. Ευτυχώς, οι εκπαιδευμένοι, ικανοί, έντιμοι συντάκτες σπάνια πέφτουν σε παγίδα επαγγελματικού συμβιβασμού και άθλιων ιστών πορνείας λόγω της ελεύθερης ροής ποσών απίστευτης λείας.

Η αγιασμένη περιοχή του επαγγελματικού μοντάζ μπορεί να είναι αρκετά προσοδοφόρα ακόμη και χωρίς κακία, αφού δημιουργήσετε ένα επαγγελματικό ιστορικό για να υποστηρίξετε την απαίτησή σας για υψηλές χρεώσεις. Να σταματήσει! Μην προσγειώνετε το σκάφος σας σε μια λωρίδα όπου θα χρειαστεί να σηκώσετε HAZMAT για να προστατέψετε τα μέρη του σώματός σας από μερικά από τα πιο αμφίβολα λογοτεχνικά απόβλητα στον πλανήτη. Απομακρυνθείτε προσεκτικά από το θανατηφόρο παρασκεύασμα για να αποφύγετε την έκθεση της φήμης σας στην ανεξίτηλη κηλίδα της στην ακεραιότητά σας ως συντάκτης. Αντέγραψε αυτό?

Επιπλέον, το να ξεκινήσετε ή να βελτιώσετε την καριέρα σας ως συντάκτης θα μπορούσε να σημαίνει ότι συνεργάζεστε με γυμνοσάλιαγκες που παρουσιάζονται ως πιθανοί πελάτες. Προσπαθήστε να μάθετε τη διαφορά μεταξύ γυμνοσάλιαγκων και πελατών. Ένας πελάτης περπατά όρθιος και σε κοιτάζει στα μάτια. Οι γυμνοσάλιαγκες έχουν μάτια που δεν λειτουργούν σωστά που κρέμονται από λοβούς στο πάνω μέρος του κεφαλιού τους και τα στριμωγμένα σώματά τους χωρίς κόκαλα πλοηγούνται αργά στο έδαφος εκτοξεύοντας λάσπη καθώς σέρνουν την ουρά τους πίσω τους. Προσοχή στο μονοπάτι του σαλιγκαριού! Αυτό θα ήταν ένα σημάδι του ιστορικού του γυμνοσάλιαγκου. Αν και οι γυμνοσάλιαγκες μπορεί να μην είναι οργανικά δηλητηριώδεις για τα ανθρώπινα συστήματα, θα καταστρέψουν το ιστορικό που προσπαθούν να καλλιεργήσουν οι συντάκτες. Ερευνήστε τους πιθανούς πελάτες σας όσο προσεκτικά μπορεί να σας ερευνήσουν.

Η δύναμη ενός καλά εκπαιδευμένου και έμπειρου συντάκτη που επηρεάζει την επιτυχία οποιουδήποτε έργου υπογραμμίζει γιατί οι ανατριχιαστικοί ανιχνευτές μπορεί να αναζητήσουν τις συντακτικές μου δεξιότητες για τα αδίστακτα σχέδια μάρκετινγκ. Αλλά το μάρκετινγκ σκουπιδιών και η πώληση λυμάτων δεν είναι ο λόγος που εκπαιδεύτηκα για να γίνω συντάκτης. Είμαι σε αυτήν την επιχείρηση γιατί μου αρέσει η πρόκληση να δουλεύω με γραπτά κείμενα. Λαμβάνω μεγάλη ικανοποίηση όταν μετατρέπω τα κείμενα σε βελτιωμένη κατάσταση και λαμβάνω δίκαιη αποζημίωση ως αντάλλαγμα. Η ικανότητά μου να εκτελώ αυτά τα συντακτικά καθήκοντα δεν σημαίνει ότι είμαι υποχρεωμένος να λαμβάνω κάθε αμφισβητήσιμο ποσό που μου βγαίνει στο πρόσωπό μου.

Να είστε επιλεκτικοί σχετικά με τους πελάτες. μην αφήσετε την ικανότητά τους να πληρώσουν να είναι ο μόνος αποφασιστικός παράγοντας.

Επειδή η συνεργασία με τους ανθρώπους που χρειάζονται τις υπηρεσίες μου δεν είναι πάντα τόσο ικανοποιητική όσο η εργασία με τα ανάπηρα χειρόγραφά τους, έχω αναπτύξει τη δική μου διαδικασία επιλογής και το δικό μου ανθρώπινο στυλ για να εξυπηρετήσω πελάτες που δέχομαι. Σας προτείνω να κάνετε το ίδιο. Οι άνθρωποι μπορεί να είναι δύσκολοι. Μπορεί να είμαι δύσκολος. Μπορεί να είσαι δύσκολος. Ο προσυμπτωματικός έλεγχος είναι μια θαυμάσια μέθοδος για την αποφυγή δυσκολιών. Μάθετε να εξετάζετε προσωπικότητες για να προσδιορίσετε εάν το άτομο θα είναι κατάλληλο για την πρακτική σας. Μπορείς να πεις.

Εξίσου σημαντική με την εξέταση των ανθρώπων, είναι η προβολή χειρογράφων από άτομα που σας αρέσει για να προσδιορίσετε εάν υπάρχει κάποια βοήθεια που μπορείτε πραγματικά να παράσχετε ή απλώς θα κλέψετε τα χρήματά τους για να προσπαθήσετε ξανά και ξανά να εκτελέσετε ανεπιτυχώς μια αδύνατη αγγαρεία. Ξέρω τι κάνω σε αυτές τις περιπτώσεις. Πρέπει να κάνετε ό,τι μπορείτε να ζήσετε όταν ξεμείνουν από χρήματα και το βιβλίο τους ή άλλο έργο τους δεν αξίζει ακόμα να χρησιμοποιηθεί για καύσιμα πυρκαγιάς. Πετάξτε σοφά μέσα από ένα λεπτό φίλτρο και πετάξτε τα κατακάθια χωρίς δισταγμό.

Στη συντακτική μας πρακτική, η επιτυχία εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από την επιλεκτικότητα. Υπήρξαν φορές που έπαιρνα έργα που δεν πλήρωναν όσο άλλα έργα, αλλά τα έπαιρνα ούτως ή άλλως. Άλλες πτυχές των καθηκόντων άξιζαν τόσο πολύ ή περισσότερο από χρήματα. Εάν δω ότι μπορώ να μάθω κάτι νέο ή να εισαγάγω πόρους που μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε μεταγενέστερες προσπάθειες, θα εξετάσω το ενδεχόμενο να αναλάβω το έργο για αυτούς τους λόγους. Η ικανότητα να διεκδικώ νέες πιστώσεις έχει αποδώσει πάρα πολύ, εμπλούτισε το χαρτοφυλάκιό μου και ενίσχυσε το ιστορικό μου.

Η ανθρώπινη μεταχείριση των πελατών που επιλέγουμε θα επηρεάσει επίσης τον τρόπο με τον οποίο αναπτύσσουμε το επαγγελματικό μας ιστορικό. Ενσωματώνω ένα πνεύμα συνεργασίας στην πρακτική μου, που δεν σημαίνει ότι στήνω τον εαυτό μου να με μπουλντόζα από ένα δυνατό στόμα με μεγάλο προϋπολογισμό. Σημαίνει ότι οι συμφωνίες εργασίας μου καθορίζουν τον χάρτη για μια συνεργατική συνεργασία για να φτάσουμε εκεί που πρέπει να πάμε χωρίς να χρειάζεται να παλεύουμε σε κάθε βήμα της διαδρομής. Προσπαθώντας να αφαιρέσουμε κάθε υπαινιγμό συγκατάβασης ή ανωτερότητας στις σχέσεις με τους πελάτες, απολαμβάνουμε μια πιο υγιή ευκαιρία να επιβιώσουμε μέχρι το τέλος. Σε κανέναν δεν αρέσει να νιώθει ότι κάποιος τον κοιτάζει από ψηλά — ο πελάτης ούτε ο συντάκτης.

Ωστόσο, μην ξεχνάτε ποτέ ποιος πληρώνει ποιον. και επίσης μην ξεχνάτε ποτέ ποιος έχει την πείρα. Όταν δουλεύω με άλλους, ανεξάρτητα από τον ρόλο μου, αγγίζω τα υψηλότερα επίπεδα επαγγελματισμού και ενσυναίσθησης. Υπενθυμίζω στον εαυτό μου ότι οι άνθρωποι που έρχονται σε μένα για βοήθεια αισθάνονται ήδη ευάλωτοι από το γεγονός και μόνο ότι χρειάζονται βοήθεια σε έναν τομέα όπου δεν έχουν ικανότητα. Θεωρώ τον εαυτό μου ως χειρόγραφο γιατρό που πρέπει να χρησιμοποιήσει τον καλύτερο μου τρόπο δίπλα στο κρεβάτι για εξέταση, αξιολόγηση και θεραπεία. Ο στόχος μου είναι να έχω υπόψη μου την ευπάθειά τους καθώς προσεγγίζω την υγεία των συγγραφικών τους έργων.

Τίποτα δεν κερδίζεται κάνοντας τους ανθρώπους να νιώθουν πιο αδύναμοι και ευάλωτοι από όσο νιώθουν ήδη. Στην πραγματικότητα, στη φύση, τα ευάλωτα πλάσματα μπορούν να δημιουργήσουν τη δύναμη να ξεσπάσουν βίαια, ξεριζώνοντας μάτια και καρδιές εάν αισθάνονται ότι μπορεί να είναι το κύριο πιάτο στο τραπέζι ενός άλλου πλάσματος. Όχι ότι φοβάμαι ότι κάποιος πελάτης θα με δειπνήσει, αλλά η αντιληπτή επίθεσή μου σε έναν ευάλωτο πελάτη θα μπορούσε να αναγκάσει αυτόν τον πελάτη να δημιουργήσει ένα αδύνατον εργασιακό περιβάλλον, να μου δώσει μια άσεμνη κριτική/αναφορά ή να με απολύσει. Έχοντας αυτό κατά νου, θυμάμαι τον ρόλο μου ως συντάκτης: να χρησιμοποιώ τη συντακτική εκπαίδευση και την εμπειρία μου για να ενισχύσω τη γραφή των πελατών μου μέσω συμπόνιας και καθοδηγούμενης βοήθειας.

Αν πιστεύω ότι η παρουσίαση ενός πελάτη είναι αξιολύπητα απελπιστική και ο πελάτης είναι ηλίθιος, κρατάω αυτές τις σκέψεις για τον εαυτό μου. Επιπλέον, δεν υπονοώ τέτοιες σκέψεις στη συμπεριφορά μου προς τον πελάτη. Τελικά, ποιος ήταν ο ηλίθιος που ανέλαβε τον πελάτη που τώρα νομίζω ότι είναι ηλίθιος; Σπάνια οι πελάτες περνούν από συνέντευξη ή αξιολόγηση χειρογράφων χωρίς να δείχνουν ενδείξεις της προσωπικότητάς τους.

Μην αφήνετε την απελπισία σας για μια ημέρα πληρωμής να μετατρέψει τη ζωή σας σε ένα ατελείωτο, απίστευτο άγχος! Ωστόσο, αν βρεθείτε σε αυτή την κατάσταση, μην πανικοβληθείτε. Συμβουλευτείτε τις συμφωνίες που υπογράψατε μαζί τους στην αρχή του έργου. Στη συνέχεια, συνεχίστε ήσυχα τη δουλειά βοηθώντας τους πελάτες σας να επιτύχουν αυτό που δεν μπορούν να καταφέρουν μόνοι τους.



Source by Sunny Nash

Σχολιάστε