Υποφέρετε από τα Μπλουζ της Επικοινωνίας;

Διαπιστώνετε ότι όταν είστε κουρασμένοι η επικοινωνία σας με τους γύρω σας δεν είναι τόσο καλή όσο θα ήταν συνήθως; Συχνά με ρωτούν τι μπορεί να γίνει για να βελτιωθούν οι επικοινωνιακές δεξιότητες στο χώρο εργασίας. Ακολουθούν τέσσερις συμβουλές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε.

1. Κάντε ένα διάλειμμα

Η έξοδος από το γραφείο μπορεί να μην είναι δυνατή για εσάς. Ωστόσο, όπως λέει και η παροιμία, «μια αλλαγή είναι τόσο καλή όσο και οι διακοπές». Οι μικρές αλλαγές μπορούν να κάνουν τη διαφορά.

Τι μπορείτε να κάνετε για να κάνετε ένα διάλειμμα;

Θα μπορούσατε απλά να πάτε μια βόλτα ή να εργαστείτε σε μια άλλη εργασία. Τα οφέλη περιλαμβάνουν:

  • Μπορείτε να εξετάσετε τις επιλογές σας για την εργασία επικοινωνίας
  • Μπορείτε να αναλύσετε την εργασία και να τη χωρίσετε σε πιο απλά στοιχεία
  • Είναι πιο πιθανό να δείτε την επικοινωνιακή σας εργασία από μια νέα οπτική γωνία

Το να κάνετε ένα διάλειμμα δεν σημαίνει να αποφύγετε μια κατάσταση επαγγελματικής επικοινωνίας και να ελπίζετε ότι θα φύγει. Έχει να κάνει με το να δίνεις στον εαυτό σου την άδεια να εστιάζει σε κάτι άλλο για σύντομο χρονικό διάστημα. Να είστε σίγουροι, ο εγκέφαλός σας θα εξακολουθεί να εργάζεται για την εργασία στο παρασκήνιο.

2. Δοκιμάστε κάτι νέο

Είναι πολύ εύκολο να μπεις σε αυτόματο πιλότο. Είτε το συνειδητοποιούμε είτε όχι οι προηγούμενες εμπειρίες μας με συναδέλφους και πελάτες θα επηρεάσουν τον τρόπο με τον οποίο ανταποκρινόμαστε σε αυτούς στο μέλλον – είτε πρόκειται για πρόσωπο με πρόσωπο είτε γραπτή επικοινωνία.

Έχετε ταξιδέψει ποτέ για να εργαστείτε με διαφορετικό τρόπο από την κανονική σας διαδρομή; Όταν το κάνετε, γίνεστε πιο προσεκτικοί στο περιβάλλον σας. Ίσως βρείτε ακόμη και έναν πιο αποτελεσματικό τρόπο να ταξιδέψετε στη δουλειά.

Το ίδιο ισχύει και για την επικοινωνία με τους άλλους. Να είστε πρόθυμοι να δοκιμάσετε νέους τρόπους αποτελεσματικής επικοινωνίας.

Αξιοποιήστε ευκαιρίες επαγγελματικής εξέλιξης για νέες ιδέες. Αυτό θα μπορούσε να οδηγήσει στο να δείτε μια κατάσταση στον εργασιακό σας χώρο με μια νέα προοπτική.

3. Κάντε μία εργασία τη φορά

Πολλοί από εμάς αναλαμβάνουμε πολλές εργασίες σε μια προσπάθεια να είμαστε αποτελεσματικοί και απλά να «κάνουμε τα πάντα». Επιτυγχάνεται μεγαλύτερη παραγωγικότητα;

Μελέτες έχουν δείξει ότι οι άνθρωποι αποδίδουν καλύτερα όταν επικεντρώνονται σε μία εργασία τη φορά.

Πώς γίνεστε πιο παραγωγικοί κάνοντας μία εργασία τη φορά, ειδικά αν έχετε συνηθίσει να κάνετε πολλές εργασίες;

Έχει να κάνει με την ιεράρχηση και τον καθορισμό ορίων. Εστιάζοντας σε μια συγκεκριμένη εργασία, διασφαλίζετε ότι δεν αποσπάτε την προσοχή σας από άλλες εργασίες ή άτομα. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τον μη έλεγχο των email ή ακόμα και την εκτροπή του τηλεφώνου σας στον τηλεφωνητή για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο.

Η επικοινωνία με συναδέλφους ή πελάτες είτε στο τηλέφωνο είτε σε μια συνάντηση μπορεί συχνά να έχει περισπασμούς που πολλοί από εμάς θεωρούμε ως κανόνα. Να είστε στη στιγμή σε κάθε επικοινωνία που έχετε με άλλους και πιθανότατα θα διαπιστώσετε ότι η ανταλλαγή επικοινωνίας είναι πιο ενημερωτική και παραγωγική από ό,τι είχατε βιώσει στο παρελθόν.

4. Να είστε ευγενικοί με τον εαυτό σας

Είναι σημαντικό να παρέχετε υποστήριξη και έπαινο στα μέλη της ομάδας για μια καλή δουλειά. Όποιος κι αν είναι ο ρόλος σας στην επιχείρηση, είναι επίσης σημαντικό να αναγνωρίσετε ότι αυτό που κάνετε στο χώρο εργασίας είναι πολύτιμο. Πόσο συχνά είστε ευγενικοί με τον εαυτό σας;

Το να είστε ευγενικοί με τον εαυτό σας σας επιτρέπει να αναγνωρίζετε τι κάνετε στον χώρο εργασίας. Σας βοηθά επίσης να παραμείνετε ενεργητικοί και συγκεντρωμένοι στους επιχειρηματικούς σας στόχους.

Οφέλη

Αυτές οι τέσσερις συμβουλές θα σας βοηθήσουν να:

  • Διατηρήστε την ενέργεια για να εστιάσετε και να αντιμετωπίσετε αποτελεσματικά θέματα επικοινωνίας στο χώρο εργασίας
  • Αυξήστε την παραγωγικότητά σας
  • Να είστε καλό πρότυπο για τους συναδέλφους και τους πελάτες σας
  • Απολαύστε τον ρόλο σας στην επιχείρηση και όλες τις προκλήσεις που συνεπάγεται



Source by Maria Pantalone

Σχολιάστε