Όχι, δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε το PowerPoint

Αφήνοντας πίσω το PowerPoint: Όχι, δεν χρειάζεται να το χρησιμοποιήσετε

Στον Όμιλο Pincus, γνωρίζουμε καλύτερα από το να προσπαθούμε να αποτρέψουμε τους πελάτες να χρησιμοποιούν τις διαφάνειές τους όταν κάνουν παρουσιάσεις. Σε πολλούς (αν όχι στους περισσότερους) οργανισμούς, έχουν γίνει παρουσιάσεις σημαίνω μια προφορική ομιλία που επικοινωνείται με τη βοήθεια διαφανειών. Ο διαχωρισμός των δύο, της παρουσίασης από το PowerPoint, είναι τόσο αδιανόητος όσο η παρουσίαση ενώπιον άλλων με ρούχα σαλονιού. Είναι απλά δεν ολοκληρώθηκε – δεν έγινε!

Αλλά είναι αυτό επειδή το PowerPoint θεωρείται ευρέως ένας επιτυχημένος τρόπος επικοινωνίας; Όποιος έχει υποφέρει από κακές παρουσιάσεις γνωρίζει την απάντηση. Πολύ συχνά, οι ελπίδες του κοινού για μια ενδιαφέρουσα παρουσίαση διαψεύδονται γρήγορα μόλις χαμηλώσουν τα φώτα. Αν λοιπόν είστε κάποιος που θέλει να σπάσει το καλούπι, δεν θέλει να παρουσιάσει τις ιδέες του χρησιμοποιώντας διαφάνειες γεμάτες με κουκκίδες και κείμενο μόνο και μόνο επειδή το κάνουν όλοι οι άλλοι, πώς θα παρουσιάζατε τις ιδέες σας;

Ρωτήστε τον εαυτό σας να σκεφτεί πώς μπορείτε να κάνετε τα πράγματα διαφορετικά:

Φέρτε πίσω τα γραφικά στα οπτικά βοηθήματα.

Ρωτήστε τον εαυτό σας εάν θα μπορούσατε να ολοκληρώσετε μια παρουσίαση χωρίς να διαβάσετε ή να ζητήσετε από το κοινό σας να διαβάσει. Πώς θα άλλαζε αυτό την παρουσίασή σας; Σίγουρα αναγκάζει τον παρουσιαστή να είναι πολύ σαφής σχετικά με τον σκοπό και τα βασικά μηνύματά τους. Επιβάλλοντας το βάρος της επικοινωνίας στον παρουσιαστή και αποκλείοντας το κείμενο, επιβάλλει μια αλλαγή στον τρόπο με τον οποίο οι παρουσιαστές επικοινωνούν τις ιδέες τους. Υπάρχουν φωτογραφίες, σχέδια ή αποδόσεις που θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε; προβολή τις ιδέες σας και να βοηθήσετε το κοινό σας να τις καταλάβει;

Σκεφτείτε έξω από το κουτί:

Εάν αποφασίσετε να βασιστείτε σε οπτικά στοιχεία αντί για κείμενο, σκεφτείτε αυτά τα «οπτικά» με την ευρύτερη δυνατή έννοια. Μπορεί να υπάρχει ένα απλό στηρίγμα που θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε για να δείξετε πώς λειτουργούν οι ιδέες σας. Μπορεί να υπάρχει ένα βίντεο που θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε τις ιδέες σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να προσπαθήσετε απλώς να αλληλεπιδράσετε με το κοινό σας για να το καθοδηγήσετε στο πώς να εξετάσει την ιδέα σας. Σκεφτείτε ποια είναι τα μηνύματά σας και ποιος είναι ο στόχος σας για αυτό το κοινό. Τι προσπαθείτε να τους κάνετε να καταλάβουν ή να πειστούν; Η κατάργηση κειμένου από την παρουσίασή σας μπορεί να σας αναγκάσει να βρείτε πιο δημιουργικούς τρόπους επικοινωνίας. Θυμηθείτε, σε όλους αρέσει μια καλή ιστορία.

Συνέχισε να κινείται:

Όταν οι παρουσιαστές χρησιμοποιούν PowerPoint, τα υλικά τείνουν να αυξάνουν την απόδοση. Οι παρουσιαστές συχνά θέλουν να απευθύνονται σε κάθε κουκκίδα σε κάθε διαφάνεια, ανεξάρτητα από το τι μπορεί να ενδιαφέρει το κοινό τους ή τον χρόνο που τους διατίθεται, επειδή ειναι εκει. Χωρίς αυτές τις σφαίρες, με ή χωρίς γραφικά, οι παρουσιαστές συνειδητοποιούν πολύ περισσότερο ότι πρέπει να προσεγγίσουν το κοινό τους με επιτυχία. Αυτό μπορεί να σημαίνει ότι οι παρουσιαστές έχουν κίνητρο να σταματήσουν για ερωτήσεις στην πορεία ή να βρουν νέους τρόπους αλληλεπίδρασης με το κοινό καθώς παρουσιάζουν. Ένα ζωηρό αφοσιωμένο κοινό είναι πολύ πιο πιθανό να ξεχάσει τον χρόνο και να απορροφήσει αυτό που επικοινωνεί.

Όπως και να παρουσιάσετε, να θυμάστε ότι τα υλικά είναι δευτερεύοντα για εσάς, τον παρουσιαστή. Μην φοβάστε να δοκιμάσετε μερικούς διαφορετικούς τρόπους επικοινωνίας αυτών των ιδεών και να μην περάσετε ποτέ σε δεύτερη μοίρα στις δικές σας παρουσιάσεις!



Source by Aileen Pincus

Σχολιάστε